北京展示給大家提供展廳設(shè)計、展館設(shè)計的解決方案，幫助大家快速上手現(xiàn)有的項目流程，有疑問我們免費提供，下面大家參考展廳的解決方案。 編輯??1.招展可能失敗的因素 ??招展工作并不是一帆風順的經(jīng)濟環(huán)境影響、市場發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發(fā)生且具相當程度的不確定性和無法預(yù)見性。(圖5一8招展可能失敗的因素)因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應(yīng)對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急處置預(yù)案，從而采取切實的組織措施，就能有效降低風險對展覽的影響。 ??2.展覽應(yīng)急預(yù)案的制訂 ??應(yīng)急預(yù)案是在深人對導(dǎo)致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當時環(huán)境的有效評估并制訂的解決方案。招展應(yīng)急預(yù)案有以下幾方面內(nèi)容：??(1)針對社會環(huán)境因素??◆展覽組織機構(gòu)應(yīng)隨時關(guān)注社會政治方面的形勢和動態(tài)，從思想上保持必要的應(yīng)急準備。??如何在第一時間針對可能出現(xiàn)的危機可能性進行分析評估;??◆組織高素質(zhì)的溝通團隊應(yīng)對由社會環(huán)境層面引起的具體問題。??◆制定應(yīng)急宣傳方案及展覽組織的調(diào)整方案，如展期延期舉辦、展商結(jié)構(gòu)調(diào)整等。??(2)針對展覽自身因素??◆展覽組織機構(gòu)要特別關(guān)注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。??◆加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預(yù)防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。??◆一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉(zhuǎn)移處理，如與其他類似的展覽合并等。??◆出現(xiàn)最嚴重的內(nèi)部管理因素而導(dǎo)致無法按期舉辦展覽，要本著最大限度減少損失(經(jīng)濟與信譽的損失)的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關(guān)后果進行彌補。??(3)針對突發(fā)事件因素??◆在相關(guān)展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設(shè)“不可抗力”的條款。??◆為目標參展商購買相關(guān)的保險。??2003年“非典”疫情是極其嚴重的天災(zāi)人禍，展覽業(yè)無疑受到了很大影響，針對這種情況，我國大多數(shù)的展覽組織機構(gòu)都選取了停辦或延期舉辦的決定，對招展過程中已發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的參展商進行了事后補償，有效地控制了危機惡化所帶給展覽組織者經(jīng)濟和信譽的損失。 以上是北京展覽展示提供的解決方案，展示2018年來已提供免費的項目解決方案，幫助大家快速的了解項目應(yīng)該怎么做，適合大家了解自己的展廳設(shè)計制作流程，咨詢電話可撥打4006-978-378了解。 |